Cara Menciptakan Surat Permohonan Dispensasi

Surat Dispensasi merupakan surat yang dibentuk untuk dimemberikankan kepada seseorang atau kelompok (instansi, sekolah, lembaga, perusahaan, dan lain sebagainya) semoga di pembuat surat mendapat izin untuk meninggalkan kiprah utamanya sementara, alasannya adanya kiprah atau acara yang ludang kecepeh penting. Surat ini tentu saja sudah tidak gila lagi ditelinga kita. Alasan dibuatnya surat ini pun biasanya masih berkenaan dengan kepentingan perusahaan, sekolah, instansi dan lainnya.
Mengenai struktur surat ini sama menyerupai aneka macam jenis surat resmi lainnya. Surat keringanan mempunyai tiga bab utama yaitu :

1. Kepala Surat

Bagian ini yaitu bab yang paling memperlihatkan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi. Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat tidak ada yang kurang, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan wacana yang terdapat kata keringanan di dalamnya), serta keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)

2. Isi Surat

Bagian kedua dalam surat permohonan keringanan ini yaitu bab isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi, keterangan daerah dan waktu program yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan berharap semoga permohonan tersebut mendapat persetujuan.

3. Penutup Surat

Sama menyerupai surat-surat lainnya, surat permohonan keringanan ini juga mempunyai bab penutup. Bagian yang merupakan bab final surat ini terdiri dari keterangan waktu dan daerah surat dibuat, keterangan diri pemohon dispensaso, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)

Setelah mengetahui apa itu surat permohonan keringanan dan bagaimana struktur atau format surat tersebut, memberikankut ini kami memberikankan pula beberapa rujukan surat permohonan dispensasi.

Contoh 1 :

Surat Dispensasi

Nomor : XII/AUA/121016

Lampiran : 1 hal

Perihal : Surat Dispensasi Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                         : Ario Sudiaji

NIP                            : 12345678910

Pangkat / Gol Ruang : II/B
Jabatan                      : Kepala Pemasaran
Unit Kerja                 : Pemasaran Dalam Negeri

Dengan ini memmemberikankan keringanan kepada:

Nama                         : Reno Andara
Tempat/Tgl. Lahir     : 17 Juni 1990
Jenis Kelamin            : Laki-Laki
Pendidikan                 : S1 Ekonomi
NIP                             : 171896523485
Pangkat / Gol Ruang  : III/C

Jabatan                        : Staff Pemasaran Dalam Negeri
Lokasi Kerja               : Ruang Kantor Pemasaran

Untuk mengikuti serangkaian terlaksanakan training pemasaran dan distribusi bisnis yang diadakan Kepemerintahan pada 05 – 08 Maret 2018 di Hotel Swarna Dwipa Jakarta. Berikut dilampirkan pula permintaan resmi dari program terkait.

Demikian surat keterangan keringanan ini kami buat, semoga sanggup dipakai sebagaimana mestinya.

                                                                                                             Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                       Kepala Pemasaran Dalam Negeri




                                                                                                                        Ario Sudiaji
                                                                                                                    NIP. 12345678910

Contoh 2 :

Nomor : 014/SMA Negeri 1 Palembang/Disp-XI/18
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Cerdas Cermat

Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Palembang

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan terlaksanakan acara lomba cerdas cermat menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Palambang.

Dengan ini aku sampaikan bahwa siswa memberikankut :

Nama : Sheila Andriani
Kelas : XI-D Jurusan IPS

Untuk dimemberikankan keringanan sehingga bisa tidak mengikuti proses acara berguru mengajar di sekolah selama acara lomba berlangsung, yaitu pada :

Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Palembang, Sumatera Selatan

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga bisa menjadi materi perberat sebelahan. Atas waktu dan perhatiannya aku ucapkan terimakasih.


                                                                                                          Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan IPS




                                                                                                              Teno Ruspian, S.Pd.
                                                                                                          NIP. 1895621258649520

Demikianlah ulasan kami mengenai surat permohonan dispensasi. Semoga memberi manfaat.

Advertisement